Chuyển đổi số trong quản lý hóa đơn – xu hướng tất yếu
Thời đại số hóa đang thay đổi cách doanh nghiệp và hộ kinh doanh vận hành. Những tờ hóa đơn giấy cồng kềnh, dễ thất lạc đang được thay thế bằng hóa đơn điện tử thông minh – nhanh – chuẩn thuế.
Với nền tảng VNPT Invoice, việc khởi tạo, phát hành, gửi và lưu trữ hóa đơn trở nên nhanh chóng, bảo mật và tiết kiệm hơn bao giờ hết.
VNPT – nhà cung cấp dịch vụ công nghệ hàng đầu Việt Nam – giúp hàng trăm nghìn doanh nghiệp chuyển đổi sang hóa đơn điện tử một cách an toàn, đúng quy định Tổng cục Thuế.
Giải pháp phù hợp cho mọi quy mô kinh doanh
VNPT thiết kế hệ thống đa dạng loại hóa đơn:
- Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT): Dành cho doanh nghiệp có hoạt động kê khai thuế VAT.
- Hóa đơn bán hàng: Thích hợp cho hộ kinh doanh, cửa hàng bán lẻ, dịch vụ nhỏ lẻ.
- Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền: Giải pháp dành riêng cho cửa hàng, quán ăn, siêu thị mini – phát hành hóa đơn trực tiếp từ máy tính tiền, kết nối tự động với cơ quan thuế.
Mọi loại hình đều được hỗ trợ ký số VNPT-CA, đảm bảo tính pháp lý và bảo mật tuyệt đối cho từng hóa đơn phát hành.
Ưu điểm vượt trội của Hóa đơn điện tử VNPT
- Ký số tức thì – phát hành trong vài giây
- Giao diện thân thiện, dễ dùng cho cả kế toán và chủ doanh nghiệp
- Tích hợp phần mềm kế toán, bán hàng, ERP, POS
- Lưu trữ dữ liệu 10 năm, an toàn theo chuẩn ISO 27001
- Hỗ trợ toàn quốc 24/7, bảo đảm doanh nghiệp luôn được hỗ trợ kịp thời
BẢNG GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VNPT
(Áp dụng cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh đã có chữ ký số – giá chưa bao gồm VAT)
| Gói dịch vụ | Số lượng hóa đơn/năm | Phí dịch vụ (VNĐ) | Đơn giá trung bình (VNĐ/hóa đơn) |
| Gói 300 | 300 hóa đơn | 390.000 | ~1.300 |
| Gói 500 | 500 hóa đơn | 546.000 | ~1.092 |
| Gói 1.000 | 1.000 hóa đơn | 871.000 | ~871 |
| Gói 2.000 | 2.000 hóa đơn | 1.300.000 | ~650 |
| Gói 5.000 | 5.000 hóa đơn | 2.795.000 | ~559 |
| Gói 10.000 | 10.000 hóa đơn | 4.680.000 | ~468 |
| Gói doanh nghiệp lớn | >10.000 hóa đơn | Liên hệ báo giá | Theo thỏa thuận |
- Phí khởi tạo dịch vụ: 550.000 VNĐ (một lần duy nhất, bao gồm hướng dẫn cài đặt, khởi tạo mẫu hóa đơn, tích hợp hệ thống).
- Phí thiết kế mẫu tùy chỉnh: từ 500.000 – 1.000.000 VNĐ (nếu doanh nghiệp cần mẫu riêng, thêm logo, màu sắc, bố cục đặc biệt).
- Chữ ký số VNPT-CA: từ 1.273.000 VNĐ/năm (có thể dùng chung cho cả hóa đơn, khai thuế, BHXH, hải quan…).
Lợi ích tài chính rõ rệt cho doanh nghiệp
Sử dụng hóa đơn điện tử VNPT giúp bạn:
- Giảm 80–90% chi phí in, chuyển phát, lưu trữ so với hóa đơn giấy.
- Tiết kiệm thời gian xử lý lên đến 70% – hóa đơn gửi tới khách hàng chỉ sau vài giây.
- Không lo thất lạc hay sai sót – mọi hóa đơn được bảo mật và lưu vĩnh viễn trên hệ thống VNPT Cloud.
- Tự động tổng hợp báo cáo thuế, đối chiếu dễ dàng, sẵn sàng cho kiểm tra của cơ quan thuế.
Quy trình đăng ký nhanh chóng – triển khai trong 24h
- Bước 1: Gửi thông tin đăng ký (tên đơn vị, MST, loại hóa đơn, gói cần dùng).
- Bước 2: VNPT khởi tạo tài khoản, thiết kế mẫu hóa đơn và cài đặt chữ ký số.
- Bước 3: Doanh nghiệp bắt đầu phát hành hóa đơn điện tử hợp lệ ngay sau khi được cấp mã từ cơ quan thuế.
📦 Toàn bộ quy trình hoàn thiện trong 1 ngày làm việc – không gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Vì sao hàng trăm nghìn doanh nghiệp tin dùng VNPT Invoice?
- Được Tổng cục Thuế chứng nhận và triển khai rộng rãi trên toàn quốc.
- Hệ thống hoạt động ổn định, độ sẵn sàng 99,9%.
- Đội ngũ kỹ thuật & tư vấn tại 63 tỉnh thành, hỗ trợ tận nơi.
- Cập nhật tự động khi có thay đổi từ quy định của Bộ Tài chính.
Hơn 500.000 doanh nghiệp, hộ kinh doanh Việt Nam đã lựa chọn VNPT – và con số vẫn đang tăng mỗi ngày.
Từ quản lý thuế, tiết kiệm chi phí đến nâng cao hình ảnh thương hiệu – VNPT Invoice chính là công cụ đồng hành cho mọi hành trình chuyển đổi số.
Hóa đơn điện tử VNPT – Bước đi nhỏ, hiệu quả lớn cho doanh nghiệp của bạn
